Certificación Access 2016

  Clave principal, Relaciones de Tablas y Consultas en Access CLAVE PRINCIPAL Es uno o mas campos que se utilizan para identificar los registros de forma única, es decir, que no existan varios registros con el mismo identificador. En las relaciones de tablas se relacionara la clave principal con la secundaria de la otra tabla. RELACIONES DE TABLAS Relación Uno a Uno: Cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Relación Uno a Varios: Para representar esta relación se toma en cuenta la clave principal de una tabla y se conecta a productos de la otra tabla. Exigir Integridad Referencial: Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son validas y que no se borren o cambien datos de forma accidental. CONSULTAS EN ACCESS Son preguntas para buscar información Se usan datos de una o varias tablas Es un objeto de la base de datos Muchos datos son nacidos en...

  TABLAS Tipos de campos en Access Datos Adjuntos: Para adjuntar varios como imágenes, archivos de sonido, hojas de cálculo o documentos de Word a un registro. Calculado: Realiza cálculos dentro de la tabla. Un campo calculado no realiza cálculos que involucran campos de otras tablas. No puede introducir cualquier valor en un campo que utiliza el tipo de datos calculados.  ¿Qué es una clave principal? Es uno o mas campos que se utilizan para identificar los registros de forma única, es decir, que no existan varios registros en el mismo identificador. Esto permite que los usuarios no introduzcan información duplicada a la tabla, por ejemplo dos estudiantes con el mismo numero de matricula. CONSTRUCCION DE TABLAS-VISTA DISEÑO Nombre del campo Tipo de Dato Propiedades                                -Mascara de entrada Mascara de Entrada Una mascara de entrada es una cadena de caracteres que defin...

Para trabajar en Access debes identificar sus elementos: Barra de Herramientas Cinta de Operaciones Pestañas Barra de Titulo Panel de Navegación Área de Trabajo Barra de Datos Nombre de campo Un campo en Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar registros. Tipos de datos / campos Los datos en Access se clasifican en: texto corto, texto largo, numero, numero grande, fecha y hora, moneda, auto enumeración, si/no, objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos y calculado. Tabla Una Tabla es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de base de datos.  Las columnas de las tablas se llaman campos y las filas registros Propiedades de tabla Las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista Diseño.

BASE DE DATOS ¿Qué son la bases de datos? Son un conjuntos de datos relacionados entre si, por ejemplo una lista de nombres y teléfonos. Una base de datos es un contenedor para una gran variedad de objetos, puede incluir una sola tabla o gran coleccion de tablas, formularios, informes y consultas. OBJETOS DE BASE DE DATOS Tablas: Objetos utilizados para almacenar datos. Formularios : Son interfaces fáciles de usar para trabajar con los datos almacenados en las tablas de una base de datos. Se utilizan como pantallas para almacenar datos. Consultas: Son preguntas realizadas sobre datos. Se utilizan para extraer subconjuntos de datos desde una o más tablas en la base de datos. Informes:  Son salidas impresas para resumir y compartir sus datos con otros. Macros: Son una serie de acciones que se guardan con un bloque ejecutable en lenguaje de programación. Se utiliza para automatizaciones sencillas. Módulos:  Son colecciones de declaraciones, sentencias y procedimientos almacena...