Construcción de Tablas

TABLAS

Tipos de campos en Access

Datos Adjuntos: Para adjuntar varios como imágenes, archivos de sonido, hojas de cálculo o documentos de Word a un registro.

Calculado: Realiza cálculos dentro de la tabla. Un campo calculado no realiza cálculos que involucran campos de otras tablas. No puede introducir cualquier valor en un campo que utiliza el tipo de datos calculados.

¿Qué es una clave principal?

Es uno o mas campos que se utilizan para identificar los registros de forma única, es decir, que no existan varios registros en el mismo identificador. Esto permite que los usuarios no introduzcan información duplicada a la tabla, por ejemplo dos estudiantes con el mismo numero de matricula.

CONSTRUCCION DE TABLAS-VISTA DISEÑO

Nombre del campo
Tipo de Dato
Propiedades

-Mascara de entrada

Mascara de Entrada

Una mascara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los valores de entrada válidos. Se puede usar en campos de tabla o de consulta y en controles de formulario o de informe. Las mascaras de entrada se almacenan como una propiedad de objeto.

Caracteres que definen mascaras de entrada son:

0	Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos).
9	Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).
#	Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos).
L	Letra (A a Z, entrada obligatoria).
?	Letra (A a Z, entrada opcional).
A	Letra (A a Z, entrada opcional).
a	Letra o dígito (entrada opcional).
&	Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).
C	Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).
. , : ; - /	Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha.
<	Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.
>	Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.
!	Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puedes incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara de entrada.
\	Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se muestra sólo como A).

Elementos de Access

Para trabajar en Access debes identificar sus elementos: Barra de Herramientas Cinta de Operaciones Pestañas Barra de Titulo Panel de Navegación Área de Trabajo Barra de Datos Nombre de campo Un campo en Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar registros. Tipos de datos / campos Los datos en Access se clasifican en: texto corto, texto largo, numero, numero grande, fecha y hora, moneda, auto enumeración, si/no, objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos y calculado. Tabla Una Tabla es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de base de datos. Las columnas de las tablas se llaman campos y las filas registros Propiedades de tabla Las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista Diseño.

Certificación Access 2016

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