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Clave principal, Relaciones de Tablas y Consultas en Access

 

Clave principal, Relaciones de Tablas y Consultas en Access


CLAVE PRINCIPAL

Es uno o mas campos que se utilizan para identificar los registros de forma única, es decir, que no existan varios registros con el mismo identificador.

En las relaciones de tablas se relacionara la clave principal con la secundaria de la otra tabla.


RELACIONES DE TABLAS

  • Relación Uno a Uno: Cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa.

  • Relación Uno a Varios: Para representar esta relación se toma en cuenta la clave principal de una tabla y se conecta a productos de la otra tabla.

  • Exigir Integridad Referencial: Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son validas y que no se borren o cambien datos de forma accidental.

CONSULTAS EN ACCESS

  • Son preguntas para buscar información

  • Se usan datos de una o varias tablas

  • Es un objeto de la base de datos

  • Muchos datos son nacidos en tablas

  • Las consultas no almacenan información






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Elementos de Access

Para trabajar en Access debes identificar sus elementos: Barra de Herramientas Cinta de Operaciones Pestañas Barra de Titulo Panel de Navegación Área de Trabajo Barra de Datos Nombre de campo Un campo en Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar registros. Tipos de datos / campos Los datos en Access se clasifican en: texto corto, texto largo, numero, numero grande, fecha y hora, moneda, auto enumeración, si/no, objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos y calculado. Tabla Una Tabla es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de base de datos.  Las columnas de las tablas se llaman campos y las filas registros Propiedades de tabla Las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista Diseño.